Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie

08 listopada 2013 r. w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Rzeszowie odbyło się szkolenie dotyczące  archiwizacji dokumentów przeznaczone dla bibliotekarzy z bibliotek samorządowych powiatu rzeszowskiego.  

Celem szkolenia było zapoznanie się kadry kierowniczej bibliotek samorządowych powiatu rzeszowskiego z najnowszymi przepisami i rozporządzeniami regulującymi prowadzenie zakładowego archiwum akt w bibliotekach publicznych.      

Seminarium otworzyła pani Barbara Chmura - dyrektor WiMBP w Rzeszowie. 

Państwo Lucyna i Krzysztof Kutrzebowie /zawodowi archiwiści/ omówili poszczególne rodzaje i kategorie archiwalne dokumentów, a także zasady ich przetwarzania i prowadzenia w różnych komórkach organizacyjnych.

Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są posiadać i stosować:

1. Instrukcję kancelaryjną

2. Jednolity rzeczowy wykaz akt

3. Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (składnicy akt) – zwane „przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi”

Prelegenci szczegółowo omówili z bibliotekarzami powiatu rzeszowskiego rzeczowy wykaz akt, opracowując modelowy wykaz dla gminnych i miejsko-gminnych bibliotek publicznych.

Uczestnicy szkolenia zadawali dużo pytań dotyczących prowadzenia dokumentacji w swoich jednostkach organizacyjnych, warunków jej przechowywania oraz sposobu jej brakowania, a także etapów tworzenia Zakładowego Archiwum Akt.

Reasumując uzyskane na szkoleniu informacje dotyczące przepisów i rozporządzeń oraz zdobyta m. in. w trakcie dyskusji wiedza pozwolą na prawidłowe, zgodne z przepisami kancelaryjnymi prowadzenie archiwizacji dokumentów w poszczególnych bibliotekach publicznych powiatu rzeszowskiego.

Lucyna Różnowicz – instruktor 

ds. bibliotek samorządowych powiatu rzeszowskiego