Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie

Od pozyskania do opracowania. Dokumenty życia społecznego w bibliotekach publicznych. – szkolenie bibliotekarzy

W piątek, 10 lutego 2012 r. w sali szkoleniowej Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej przy ul. Langiewicza 17 w Rzeszowie odbyło się szkolenie bibliotekarzy z samorządowych bibliotek publicznych Podkarpacia. Szkolenie zorganizowane zostało po raz kolejny w związku z dużym zainteresowaniem bibliotekarzy prezentowaną tematyką, a mianowicie dokumentami życia społecznego w teorii, a zwłaszcza w praktyce bibliotekarskiej. Uczestniczyło w nim 20 bibliotekarzy z 12 powiatów woj. podkarpackiego: dębickiego, jarosławskiego, leżajskiego, krośnieńskiego, lubaczowskiego, niżańskiego, przeworskiego, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, sanockiego, stalowowolskiego i tarnobrzeskiego.

Wybór sali szkoleniowej sąsiadującej z Oddziałem Dokumentów Życia Społecznego nie był przypadkowy, gdyż prezentacja Oddziału stanowiła integralną część szkolenia. Przybyłych bibliotekarzy powitała wicedyrektor WiMBP w Rzeszowie, p. Monika Ohar-Pawiak oraz p. Lucyna Kloczkowska, kierownik Działu Instrukcyjno-Metodycznego, organizatora szkolenia.

Pierwsza część została poświęcona gromadzeniu dokumentów życia społecznego w bibliotekach publicznych różnego stopnia, od wojewódzkich i powiatowych po gminne. Przedstawiono podstawy prawne dotyczące gromadzenia dżs w bibliotekach, omówiono problematykę niekonwencjonalnych materiałów bibliotecznych w oparciu o teorię bibliotekarską. Zaprezentowano najczęściej i najchętniej gromadzone przez biblioteki publiczne rodzaje druków ulotnych. Omówiono elementy polityki gromadzenia dokumentów życia społecznego, przedstawiono możliwe i najbardziej efektywne sposoby pozyskiwania tych materiałów. (Ewa Lelek, instruktor ds. informacji WiMBP w Rzeszowie)

W części drugiej szkolenia omówiono zasady postępowania z dokumentami życia społecznego w bibliotekach publicznych od momentu pozyskania do opracowania formalno-rzeczowego. Przedstawiono poszczególne etapy pracy z dokumentem począwszy od opracowania wstępnego, poprzez zasady klasyfikacji, opracowanie grupowe, ewidencję - do katalogowania druków ulotnych i zagadnień z nim związanych. Omówiono m.in. elementy opisu katalogowego danego dokumentu i przykładowe opisy wybranych grup dokumentów. Część wystąpienia stanowił przegląd kolekcji dokumentów życia społecznego w wybranych polskich bibliotekach, mających wieloletnie doświadczenie i wypracowaną metodykę pracy. (Ewa Lelek, instruktor ds. informacji WiMBP w Rzeszowie)

Uczestnicy szkolenia, mając już podstawy teoretyczne mogli przejść do kolejnego etapu – nauki przez doświadczenie. Trzecim elementem szkolenia była prezentacja Oddziału Dokumentów Życia Społecznego działającego w strukturach Działu Informacyjno-Bibliograficznego WiMBP w Rzeszowie. Osoby biorące udział w szkoleniu miały możliwość zwiedzenia pracowni i zapoznania się z organizacją pracy Oddziału, zasadami, jakimi kierują się w pracy z drukami ulotnymi bibliotekarze dyżurujący w Oddziale. Zaprezentowano różne typy i rodzaje gromadzonych dokumentów, sposoby ewidencji i przechowywania. Uczestnicy spotkania mogli zobaczyć księgę inwentarzową, karty katalogowe, kartotekę zagadnieniową. Ponadto mieli możliwość konsultacji, zadawali pytania w kwestii różnorodnych problemów związanych z gromadzeniem i opracowaniem dokumentów życia społecznego we własnych bibliotekach. (Ewa Ferenc, bibliotekarz, pracownik Działu Informacyjno-Bibliograficznego (i Oddziału Dokumentów Życia Społecznego) WiMBP w Rzeszowie).

Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymali materiały metodyczne w formie papierowej i elektronicznej.

Ewa Lelek
Dz. Instrukcyjno-Metodyczny WiMBP w Rzeszowie

Fotografie: Małgorzata Sierżęga
Dz. Instrukcyjno-Metodyczny WiMBP w Rzeszowie